Xerox WorkCentre® M118i Ghid de Programare Rapid pentru Scanare ctre E-mail 701P42711 Acest ghid ofer o referin rapid pentru setarea funciei Scanare ctre E-mail pe Xerox WorkCentre M118i. Ghidul include proceduri pentru: Activarea funciei Scanare ctre E-mail la pagina 3 Configurarea funciei Scanare ctre E-mail la pagina 3 Verificarea Setrii Scanare ctre E-mail la pagina 5 Rezolvarea Problemelor la Scanare ctre E-mail la pagina 5 Se va consulta: System Administration Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): Furnizeaz informaii detaliate despre setarea funciei E-mail. Ghidul de Utilizare: Furnizeaz instruciuni pas cu pas pentru transmiterea unui E-mail. Copyright 2004 Xerox® Corporation. Toate drepturile rezervate. 1 Înainte de a Începe Înainte de activarea i configurarea funciei Scanare ctre E-mail: Se verific dac aparatul este conectat la o reea TCP/IP. Pentru mai multe informaii se va consulta Ghidul de Programare Rapid pentru Conectarea la Reea. Se obin urmtoarele informaii de la administratorul de reea sau de la Furnizorul de Servicii Internet (ISP): Obligatoriu: Adres E-mail Administrator Note Not Se introduce adresa e-mail creat pentru aparatul M118i în câmpul Adres E-mail Administrator. Aceast adres de e-mail populeaz câmpul De la al fiecrui e-mail trimis de pe aparatul M118i. Dac nu a fost creat o adres e-mail a aparatului, introducei adresa Dvs. Dup creearea unei adrese de e-mail a aparatului, adresa Dvs. se înlocuiete cu adresa de e-mail a aparatului. Se consult Configurarea funciei Scanare ctre E-mail la pagina 3. __________ . __________ . __________ . _________ ____________________________________________ ____________________________________________ Adres Server SMTP Adres E-mail Local pentru testare Opional: Adres Server DNS Adres Server POP3 Conectare POP3 __________ . __________ . __________ . __________ __________ . __________ . __________ . __________ Nume Utilizator: _______________________________ Parol: ______________________________________ Xerox WorkCentre M118i 2 Activarea funciei Scanare ctre E-mail Activarea funciei Scanare ctre E-mail Pentru a activa funcia Scanare ctre E-mail: 1. Se apas butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comand. 2. Se apas butonul Selectare de sub afiaj pentru a selecta Setri Sistem. a. Pentru a introduce Parola se utilizeaz tastatura numeric. Parola implicit este 11111. b. Se apas butonul Selectare pentru a selecta Confirmare. 3. Se selecteaz Setri Imprimare, apoi se apas butonul Introducere. 4. Se apas butonul Selectare pân apare pe afiaj Opiune Software, apoi se apas butonul Introducere. 5. Se utilizeaz tastatura numeric pentru a introduce parola Opiune Software pentru Scanare ctre E-mail, apoi se apas butonul Introducere. Parola se gsete pe coperta interioar a manualului Instruciuni pentru Scanare ctre E-mail. Configurarea funciei Scanare ctre E-mail Dup ce a fost activat funcia Scanare ctre E-mail, se vor urma paii de mai jos pentru a configura Scanare ctre E-mail pe reea. Setarea Adresei E-mail Administrator 1. 2. 3. 4. Se lanseaz un browser web de pe computerul utilizatorului. Se introduce adresa IP a aparatului în câmpul Adres al browser-ului (http://xxx.xxx.xxx.xxx). Se face clic pe separatorul Proprieti. Se selecteaz Detalii Aparat de pe partea stâng a ecranului. a. Adresa de e-mail a aparatului se introduce în câmpul Adres E-mail Administrator. Dac nu a fost creat o adres e-mail a aparatului, introducei adresa Dvs. Dup ce creearea unei adrese de e-mail pentru aparatul M118i, se repet Paii 1 - 5 din aceast procedur pentru a înlocui adresa Dvs. cu adresa de e-mail a aparatului. b. Se face clic pe butonul Aplicare Setri Noi, aflat în partea de jos a paginii. c. Se introduce Nume Utilizator al administratorului CentreWare IS i Parola, apoi se face clic pe butonul OK. Not Numele de Utilizator implicit al administratorului CentreWare IS este admin, iar Parola este x-admin. Acestea ar trebui modificate dup ce setarea reelei este finalizat. d. Dup apariia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire. 5. Repornirea se finalizeaz într-un minut, dup care se face clic pe butonul Reîmprosptare al browser-ului. Xerox WorkCentre M118i 3 Configurarea funciei Scanare ctre E-mail Activarea Porturilor E-mail 1. Se face clic pe separatorul Proprieti. 2. Se selecteaz Stare Port de pe partea stâng a ecranului. a. Se activeaz porturile SNMP, Trimitere E-mail, i Serviciu Anun Coresponden. Nu se vor modifica celelalte setri pentru port de pe aceast pagin. b. Se face clic pe butonul Aplicare Setri Noi, aflat în partea de jos a paginii. c. Dup apariia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire. 3. Repornirea se finalizeaz într-un minut, dup care se face clic pe butonul Reîmprosptare al browser-ului. Introducerea Setrilor SMTP 1. Se face clic pe separatorul Proprieti. 2. Se selecteaz folderul Setri Protocol de pe partea stâng a ecranului, apoi se selecteaz E-mail. a. Se introduce Adres Server SMTP. b. Dac este necesar autentificarea SMTP, se introduce Adres Server POP3, Nume Utilizator POP, i Parol Utilizator POP. Not Adresa Server POP3 poate fi introdus sub forma unei adrese IP sau a unui nume de server. c. Dac aparatul utilizeaz un nume gazd i nu o adres IP, se face clic pe TCP/IP de pe partea stâng a ecranului, i se verific dac în câmpul Adres DNS 1 apare Adresa Server DNS. Pentru mai multe informaii se va consulta Ghidul de Programare Rapid pentru Conectarea la Reea. d. Se face clic pe butonul Aplicare Setri Noi, aflat în partea de jos a paginii. e. Dup apariia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire. 3. Repornirea se finalizeaz într-un minut, dup care se face clic pe butonul Reîmprosptare al browser-ului. Crearea unei Intrri în Agend Adrese pentru a Verifica Setarea Scanare ctre E-mail 1. Se face clic pe separatorul Proprieti. 2. Se selecteaz Agend Adrese de pe partea stâng a ecranului. a. Se introduce un numr de Formare Rapid cuprins între 1 i 200, care va fi atribuit destinatarului de prob, apoi se face clic pe butonul Editare. b. Se selecteaz E-mail din lista vertical Tip Adres. c. Se introduce adresa local de e-mail a destinatarului în câmpul Adres Destinatar. d. Se introduce Nume Destinatar. e. Se face clic pe butonul Aplicare Setri Noi. Xerox WorkCentre M118i 4 Verificarea Setrii Scanare ctre E-mail Verificarea Setrii Scanare ctre E-mail Se transmite un E-mail de prob pentru a verifica setarea funciei Scanare ctre E-mail: Se alimenteaz un document de prob în alimentatorul de documente. Se apas butonul E-mail de pe panoul de comand. Se apas butonul Agend Adrese. Se evideniaz în meniu intrarea creat în agend adrese, apoi se apas butonul Introducere Adres/ Urmtorul pentru a o selecta. 5. Se apas butonul Introducere. 6. Se apas butonul verde Start pentru a scana documentul, apoi acesta se transmite destinatarului selectat sub forma unui fiier ataat. 7. Se verific dac destinatarul a primit E-mail-ul cu documentul scanat sub forma unui fiier ataat. 1. 2. 3. 4. Rezolvarea Problemelor la Scanare ctre E-mail Dac aparatul raporteaz o eroare de SMTP, se va utiliza tabelul de mai jos pentru a determina cauza i a rezolva problema: Cauz Posibil Nume gazd incorect la server de pot electronic Rezolvare Se verific dac în câmpul Nume Gazd SMTP a fost introdus numele serverului de pot electronic ISP sau local. Se verific dac au fost introduse corect informaiile DNS. Adres E-mail incorect în "De la:" Serverul de pot electronic ISP sau local necesit autentificare Serverul de pot electronic ISP sau local nu accept pot electronic pe portul standard numrul 25 Se verific dac Adres E-mail Administrator este corect. Adresa E-mail trebuie s corespund cu informaiile ateptate de serverul de pot electronic ISP sau local. Se va contacta administratorul de reea sau ISP pentru a determina dac serverul de pot electronic necesit autentificare. În cazul în care se cere autentificarea, se va utiliza CentreWare IS pentru a activa autentificarea "POP înainte de SMTP", apoi se vor introduce informaiile Nume Utilizator POP i Parol Utilizator POP. Se va contacta administratorul de reea sau ISP pentru a verifica dac Portul 25 este utilizat pentru serviciul de pot electronic. Dac acesta nu este utilizat pentru pot electronic, se vor obine informaiile portului pentru pot electronic, apoi se va utiliza CentreWare IS pentru configurare. Xerox WorkCentre M118i 5 Rezolvarea Problemelor la Scanare ctre E-mail Xerox WorkCentre M118i 6 ...